Администратор/методолог

Центр Семейного консультирования “Ольвия” заинтересован в профессиональных сотрудниках, которые могут работать в условиях многозадачности и высокой ответственности.

Уровень дохода будет зависеть от качества выполнения поставленных задач, соблюдения сроков выполнения, желания развиваться.

Мы ищем сотрудника, кому можно делегировать ответственность, а не просто исполнение.

Для плодотворного сотрудничества Ваши ценности должны соответствовать нашим, а именно:

  • Вы должны быть настроены на развитие, Вам важна работа в команде, Вы проявляете заботу и позитивно относитесь к людям, любите им помогать;
  • В сложной ситуации Вы не сдаетесь и не подставляете других. Предпочтете промолчать, но не подставить;
  • Нужно обладать умением расставлять приоритеты так, чтобы не идти по головам, но и цели были достигнуты;
  • Вы должны быть устойчивы к стрессу в силу понимания задач, целей и путей их достижения;
  • Вы способны перестраиваться и принимать новые правила, признавать и учиться на ошибках;
  • Обязательна способность решать несколько задач одновременно и держать в голове несколько проектов параллельно, высокая скорость работы, умение решать совершенно разные задачи;
  • Вы имеете грамотную речь, дружелюбны, умеете действовать по обстановке, а не по инструкциям, умеете вносить предложения и аргументировать свою позицию;
  • Доброжелательны, позитивно настроены, имеете чувство юмора, в меру креативны.

Чем предстоит заниматься:

Административный блок:

  • Подготовка информационных материалов (печать рекламных и информационных статей, буклетов, листовок, подготовка и рассылка еженедельной е-мейл рассылки по шаблону, обработка аудио и видео материалов центра: записи тренингов, фотографии);
  • Ведение хозяйственной деятельности (оплата хостинга/телефона/домена и т.д., снабжение необходимыми для деятельности ресурсами, планирование бесперебойной деятельности организации);
  • Содержание в чистоте посуды, мебели, техники, стен, дверей, окон, пола, поддержание порядка на полках, в кладовой и в шкафах, уход за цветами;
  • Закупка хозяйственных материалов: канцтовары, продукты, вода, расходные материалы согласно чек-листа.

Блок методологии:

  • Составление графиков семинаров;
  • Составление учебного плана семинаров;
  • Наполнением курсов совместно со специалистами центра Ольвия;
  • Разработка методических материалов курса и заданий (учебные пособия, рабочие тетради, д/з);
  • Постоянные корректировки и улучшение продукта на основании предоставляемой обратной связи, а также самостоятельный анализ эффективности обучающих материалов.

Блок работы с посетителями:

  • Подтверждение записи клиентов накануне мероприятий тренинги/консультации;
  • Информирование специалистов об их расписании на предстоящий день;
  • Организация очных мероприятий:
    • Составление и согласование расписания с распределением помещений между тренерами;
    • Администрирование чатов what's app и telegram со специалистами и клиентами, заблаговременное информирование участников чатов и групп о предстоящих мероприятиях;
    • Подготовка помещений перед мероприятиями на основании условий к тренингам и чек-листа, а также приведение помещений в порядок после мероприятий;
    • Подготовка технических средств перед мероприятием;
    • Отметка пришедших на мероприятие.

Финансовый блок:

  • Прием оплат от посетителей, внесение приходов в CRM систему, итоги за день;
  • Работа с кассой и эквайрингом;
  • Контроль своевременной оплаты регулярных платежей.
  • Работа с должниками.

Требования профессиональные:

  • Опыт работы с клиентами (важно уметь и не бояться общаться с людьми);
  • ПК опытный пользователь;
  • Продвинутый пользователь пакета программ Microsoft Office (Word, Excel)
  • Грамотная письменная и устная речь без пунктуационных, орфографических, стилистических ошибок;
  • Вежливость, опрятность, доброжелательность;
  • В процессе работы всем сотрудникам компании, при взаимодействии с Вами, должно быть комфортно.

Требования общие:

  • Внимательность, пунктуальность;
  • Идейность, позитивное мышление, активность и живость ума;
  • Ответственность;
  • Стрессоустойчивость.

Вы получите:

  • Профессиональный, дружный коллектив, развитую корпоративную культуру;
  • Работа бок о бок с профессиональными коучами и психологами высокого уровня;
  • Возможность обучения со скидкой;
  • Работа в комфортном офисе в 5 минутах ходьбы от метро Электрозаводская;
  • Возможность карьерного роста до руководителя отдела, директора по развитию;
  • Возможность получать денежные вознаграждения пропорционально своему вкладу.

Условия:

  • График работы: при 5/2 с 10:00 до 19:30 (на исп. срок), при 2/2 с 10:00 до 23:00;
  • Испытательный срок - 2 месяца;
  • Заработная плата: от 50 000 рублей/месяц + премии по результатам работы.

Ключевые навыки

Грамотная речь

Обучение и развитие

Работа в команде

Грамотность

Организаторские навыки

Позвоните мне

Заполните форму, и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время

Заполните все поля

Cообщение отправлено

Вскоре наши операторы свяжутся с Вами

OK

Записаться к специалисту

Заполните форму, и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время

Заполните все поля

Заявка отправлена

Вскоре наши операторы свяжутся с Вами для уточнения времени консультации

OK